2006年12月18日正式发布施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）对合理界定文件材料归档范围、科学鉴定档案保管价值、准确划分档案保管期限等内容作出了明确的规定和要求。

《规定》对以下几个方面作出了新的调整和要求：一是确立了《规定》的法规地位。《规定》不仅是对1987年国家档案局颁布的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《关于机关档案保管期限的规定》的修订，而且将《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件合并成一个文件，以《国家档案局令》的形式颁布，将其上升为部门行政规章，具有了法规效力。二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”保管期限划分方法修改为“永久”、“定期”。“定期”中再实行标时制，一般分为30年、10年。三是突出立档单位的主体地位，体现“以我为主”的思想，淡化非立档单位的作用和地位。凡是反映本机关主要职能活动、，基本历史面貌、产权关系、个人权益等领域的文件材料，都应作为归档的范围，避免了重要文件材料的散失和缺漏。四是对一些档案的保管期限作了适当调整。对涉及到与人的权益有关的档案，这次绝大多数调整为永久保管，如：“职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料”由长期调整为永久保管；人事任免、人事考核、职称评审等文件材料全部调整为永久保管。五是加大行政管理力度，将1987年规定中的“备案制”改为“审批制”，建立机关文件材料归档范围和档案保管期限表的审批制度，即“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”。